EROMM ist eine nichtkommerzielle Einrichtung, die von Mitgliedern und Nutzern finanziert wird. Den wesentlichen Beitrag für ihr Land bzw. ihre Region leisten die EROMM-Partner. Sie treten dem EROMM-Vertrag bei; nähere Auskunft erteilt das Sekretariat. Für EROMM-Bibliotheken, andere Bibliotheken und Einzelnutzer in den Ländern der Partner sowie für Bibliotheken oder Nutzer außerhalb von Partnerländern gelten jeweils eigene Regelungen.

Wenn Sie die Datenbank nutzen möchten, müssen Sie oder ihre Einrichtung als EROMM-Nutzer registriert sein.

Grundsätzlich gilt, daß alle Bibliotheken, andere Einrichtungen und Einzelpersonen aus Ländern bzw. Regionen, die durch einen EROMM-Partner vertreten sind, kostenfreien Zugang zur Datenbank erhalten und Anfragen bzw. Bestellungen senden können. Der EROMM-Partner trägt für seinen Bereich den finanziellen Beitrag.

Jeder registrierte Nutzer kann die Bestellfunktion einsetzen. Doch nur EROMM-Bibliotheken können hierfür eine besondere Kennung einsetzen, die eine schnellere Bearbeitung ihrer Anfragen sicherstellt. Auch können sie ggf. an den Sondervereinbarungen betreffend Preis und Lieferzeit teilnehmen.

EROMM-Partner kann jede Einrichtung werden, die eigene Datensätze oder solche von Bibliotheken des Landes oder der Region sammelt, um sie an EROMM weiterzugeben. Durch Aufnahme der Mitgliedschaft haben Bibliotheksmitarbeiter und Benutzer des betreffenden Landes 24 Stunden am Tag Zugang zur EROMM-Datenbank.

Potentielle Nutzer aus Ländern, die noch nicht durch einen EROMM-Partner vertreten sind (vgl. die Karte auf der Startseite), sollten sich wegen freien Zugangs zu EROMM an eine Bibliothek ihres Landes wenden. Erhalten sie dort keine Unterstützung, können sie sich bei EROMM registrieren und entsprechend den geltenden Preisen für andere Nutzer zeitlich befristet Zugang erhalten.

In den vergangenen Jahren wurden die von europäischen Bibliotheken bereitgestellten Master-Daten als Datenbank auf CD-ROM angeboten. Aufgrund der überlegenen Attraktivität des Online-Zugangs zu EROMM ist die Nachfrage nach der CD-ROM-Ausgabe jedoch zurückgegangen. Bis auf weiteres wurde daher die Produktion der CD-ROM eingestellt.