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====== Notizen Erstellung SUB Regelsatz für Kopialbücher ======
Notizen aus VKs

===== Notizen VK 4.2.2021 =====
mit Herr Berwinkel, Timo
  * Aktuellen Stand in Goobi durchgehen
  * dv:owner und Digitale Kollektion
    * Sammlung "Universitätsarchiv"
    * dv:owner "Georg-August-Universität Göttingen" => umgesetzt !YES
  * Testimport ins GDZ mit unvollständigem Datensatz
    * für Anzeige mit Kristine Schima-Voigt sprechen
  * TODO Arcinsys Label unter Zugehörige Quellen => Jörg mitgeteilt, er hat Tine informiert


===== Notizen VK 29.1.2021 =====
mit Jörg, Timo
  * mods:recordIdentifier[@source='arcinsys.niedersachsen']
    * trägt Jörg nach
  * Strukturtypen
    * sind egal, auch die obersten Ebene
  * Anzeige "neuer" Elemente im GDZ
    * da wird sicher etwas fehlen
    * wird testen und dann kann Herr Berwinkel Tine kontaktieren wenn etwas wichtiges fehlt
===== Notizen VK 28.1.2021 =====
mit Herr Berwinkel, Timo
  * Was ist nochmal diese Nummerierung?
    * => innerhalb eines Kopialbuches, bezieht sich auf ein Strukturelement, nicht auf eine Seite
    * Neues Feld mit Label "Label "Laufende Nummer im Kopialbuch"
      * Element nochmal mit Steffi klären
      * => geklärt: itemIdentifier[@type='itemnumber'] !YES
  * Titel wird auf allen Ebenen umbenannt in "Betreff"
  * Projektname "Kopialbuecher des Universitaetsarchivs Goettingen" 
    * => Bleibt !YES
  * Produktionsvorlage
    * Namek kann so bleiben !YES
    * Der Schritt "Nachtragen in Arcinsys" bleibt
      * noch klären wegen eigener Rechtegruppe evtl. mit ROLF => eigene Gruppe !YES
  * Vorgangstitel <Signatur>_<Arcinsys-ID>
    * !YES
  * Wie siehen die Signaturen aus?
    * ''Kop. 1''
  * Digitale Kollektion
    * => angedacht "Universitätsarchiv Göttingen"
    * Herr Berwinkel klärt mit Christian TODO
  * Strukturelemente
    * sind ausreichend
    * Umbennenungen
      * Dokument => Anlage
      * Brief => Preskript
    * Anlage nur bei Briefen
    * Abschnitt nur bei Abschnitt und Amtsbuch
    * Briefe nur bei Amtsbuch und Abschnitt
  * Metadaten auf allen Ebenen durchgegangen
    * Passt soweit
    * Sprache nur noch bei Amtsbuch und immer "ger"
    * Neu
      * Fundstelle (Original Signatur) bei Brief und Anlage
      * Laufende Nummber bei Brief und Anlage (nicht bei Amtsbuch)
  * Wie sollen die Titel der Briefe aussehen?
    * Dazu gibt wird es Regeln geben, s. auch Projektangtrag
    * Lizenzvorschlag http://rightsstatements.org/vocab/NoC-OKLR/1.0/
      * => War ein Missverständnis, Public Domain für alle!
    * Thema dv:owner "Universitätsarchiv Göttingen"
      * => Ja, auch Herr Berwinkel unserer Meinung, dass das sinnvol ist, klärt es noch mit Christian TODO
  * Nächster Termin VK 4.2. 10 Uhr


===== Notizen VK 4.9.2020 =====
mit Steffi, Herr Berwinkel, Timo

  * Was ist ein Vorgang
    * 20 physische handschriftliche Einheiten
      * ca. 14.000 Seiten
      * über 9000 Strukturelemente
        * z. B.
          * Abschriften von Briefen => letter
            * teilweise mit Anlagen => document
          * Abschnitte für "Systematik" => section
      * Kopialbuch => Strukturtyp "Amtsbuch" (register)
    * Alter 1734 - 1866
      * sind nicht "gemeinfrei", sondern als amtliche Werke unterliegen einem anderen rechtlichen Rahmenbedingungen, ist aber quasi gemeinfrei
        * brauchen eine URI für den Regelsatz
  * Wie übernehmen wir Daten?
    * aktuell nicht möglich
      * Arcynsis vergibt Identifier, die wir nehmen können
        * V + siebenstellige Zahl
    * bei nur 20 Datensätzen geht es schneller
  * Betroffene Personen und Unterzeichner (Beglaubigender, =>  Signer (sgn)) sollen abgebildet werden
    * zumindest mit Namensansetzung
    * soweit möglich auch mit GND
    * Betroffene muss Personen und Institutionen erlauben. Hier könnten auch die Institutionen genannt werden, die versandt und empfangen haben.
    * sollte auf mods:subject/mods:name gemappt werden
  * Verweise zu Kopialbücher als Freitext (relatedItem[@type='original'])
    * Alt-Signatur von früher
  * Zeitrahmen 1. Quartal 2021