Nachlässe aus Kalliope in Goobi

Diese Seite sammelt erste Gedanken und Ideen für „allgemeine“ Regelsätze für Handschriften in Goobi und die damit verbundene Anbindung an Kalliope.

Stand der Digitalsierung und Erfassung

bisher sind nur wenige Handschriften in Goobi erfasst, da nur projektorientiert mit Goobi gearbeitet wurde (FID Mathe)

vereinzelt sind Handschriften im GBV erfassst um Vorgänge mit dem GDZ-Regelsatz erstellt

die GBV-Aufnahme diente dabei nur dem Zweck zur Übernahme in Goobi

Es liegen bereits Digitalisiate von Handschriften vor (ca. „1000“), die in Goobi überführt werden sollen

Auftragsdigitalsierung

die Zahl ist sehr grob, da ein „Digitalisat“ einen Brief, aber auch eine ganze Mappe umfassen kann - im Sinne von Goobi-Vorgängen (s.u.) sind es daher wahrscheinlich mehrere Tausend

Nicht alle Handschriften sind in Kalliope erfasst

Die Erfassung in Kalliope ist von unterschiedlicher Granularität, d.h. es gibt Datensätze für

nur die ganze Mappen

die Mappe und einzelne enthaltene Dokumente

die Mappe und alle enthaltenen Dokumente

Dokumenttypen

Aus der E-Mail von Frau Mund 18.5.2017:

Einzelbrief (Brief):

Brief

Brief

Postkarte

Visitenkarte

Telegramm

Fax

Mail (Papierausdruck)

Visitenkarte

Rundbrief

Brief

Quittung

Feldpost

Stammbucheintragung

Eintrag

Aktenstück

Denkbar wäre auch eine Klassifizierung nach Inhalt (Dankesbrief, Glückwunschschreiben, Empfehlungsschreiben, Beileidsbrief, Gutachten, Bittbriefe, Familienbrief). Unklar ist mir noch, ob Entwürfe, Exzerpte und Abschriften eigens erwähnt werden sollen.

Manuskript (Handschrift)

Vorlesungsmanuskript [von der Hand des Dozenten]

Vorlesung

Vorlesungsnachschrift [von einem Hörer]

Vorlesung

Vorlesungsmitschrift [von einem Hörer]

Vorlesung

Vorlesungsausarbeitung [von einem Hörer]

Vorlesung

Vortrag

Vortrag

Vortragsnachschrift [von einem Hörer]

Vortrag

Vortragsmitschrift [von einem Hörer]

Vortrag

Vortragsausarbeitung [von einem Hörer]

Vortrag

Seminarvortrag

Vortrag

Seminarprotokoll

Seminarnotizen

Manuskript für eine Publikation

Handschrift

unpubliziertes Manuskript

Handschrift

Nachruf

Notizen

Protokoll

Akte

Handexemplar (= Druck mit handschriftlichen Annotationen)

Zeichnung

Tagebuch

Korrekturfahne

Fragebogen

Interview

Komposition

Vorwort

Nachwort

Literaturangaben

Exzerpte

Anderes

Lebensdokument

Dokument

Lebenslauf

Akte

Akte

Urkunde [hier untergliedern nach persönlichen Urkunden / Ernennungsurkunden / Ehrenurkunden ?]

Urkunde

Zeugnis [hier untergliedern nach Schulzeugnis / Universitätszeugnis ?]

Ausweis

Foto

Fotoalbum

Album

Gutachten

Stammbuch

Abrechnungen

Adressbuch

Terminkalender

Briefkopierbuch

Briefbuch

Eintrittskarte

Mitgliedsausweis

Speisekarte

Familienpapiere

Gästebuch

Haushaltsbuch

Schulheft

Studienbescheinigung

Studienbuch

Scherzgedicht [kommen in der Tat häufiger vor, meistens als Erinnerungen an Betriebsausflüge und Institutsfeiern]

Graphik [Porträt als Kupferstich o.Ä.]

Testament

Vertrag

Gegenstand [wir hätten da z.B. Lesebrillen oder das Operationsbesteck eines Anatomen …]

Für Digitalisierungsvorhaben nachrangig, aber bei der Katalogisierung häufig zu berücksichtigen:

Sammlungen

Sonderdrucke

Zeitungsausschnitte

Handexemplare

Drucksachen

Rezensionen

Mikrofilme

Kassetten

Tonbänder

Disketten

(und bald vermutlich auch USB-Sticks und Festplatten)

Probleme

nur wenige davon als Strukturtyp geeignet SR: Strukturtyp wäre in den meisten Fällen wahrscheinlich manuscript.

kontrolliertes Vokabular für mods:genre nötig, kann ggf. aus Kalliope übernommen werden? SR: mods:genre verwenden (A term or terms that designate a category characterizing a particular style, form, or content, such as artistic, musical, literary composition, etc.)

„Gegenstände“ sollten nicht über Goobi erfasst werden

schwierig, den Zusammenhang zu erhalten SR: Wir sollten klären, über wie viele Gegenstände wir reden und ob es Sinn macht, diese in kuniweb zu erfassen.

Im MODS wird zurzeit kein „Typ“ ausgegeben

Übergeordnete Strukturelemente

Das Thema wurde beim Treffen am 18.5.2017 diskutiert, vorläufiges Ergebnis:

keine Verwendung von Anchordateien

oberstes Strukturlement soll der „kleinste“ Strukturtyp sein, also z. B. ein Brief und nicht die Mappe

Mappen werden nicht immer vollständig digitalisiert

Es liegeben bereits „unvollständig“ digitaliserte Mappen vor, deren Dokumente in Goobi übernommen werden sollen

bessere Verwendbarkeit der erzeugten Datensätze in Portalen

Zuordnung zum Nachlass und der Mappe im MODS abbilden

mods:relatedItem SR: mit Attribut otherType?

kontrollierte Listen in Goobi?

Kalliope

Kallipe Schnittstellen

SRU

Felder in Kalliope (von Frau Mund, 18.5.2017)

kategorien_regelsaetze.xlsx

Datenformate

EAD

vollständige Daten

nur „offline“ Abzüge

MODS

Auswahl an Feldern

über SRU verfügbar

DCES

geringe Auswahl an Feldern

über SRU verfügbar

Kalliope-Anbindung an Goobi

realistisch momentan nur SRU mit MODS

überschaubere Feldauauswahl SR: Wenn ich das richtig sehe, dann geben sie nur das aus, was die Archive für die Anzeige im DFG-Viewer brauchen = Minimalset. D.h. dass nur ein Teil der Daten, die in Kalliope erfasst werden, über die Schnittstelle abrufbar sind.

problematisch Informationen zu Personen, Vor- und Nachname mit Lebensdaten in einem String in mods:namePart

zumindest teilweise werden GND-URIs verwendet

Brauchen wir mehr Informationen im MODS?

für KITODO wurde eine Schnittstelle entwickelt

https://github.com/kitodo/kitodo-production/wiki/Kalliope-SRU-deutsch

wahrscheinlich nicht ohne Entwicklungsaufwand in Goobi nutzbar

liest sich generell ganz ordentlich

Mapping über eine XSLT, recht frei konfigurierbar

Einschränkung auf Bestand der eigenen Einrichtung möglich

evtl. problematisch ist das automatische Anlegen von Strukturelementen und die übernahme von Angaben von weiteren Hierarchieebenenen

Erkennung von Strukturelementen mit Hilfe von XPath-Ausdrücken

soweit Timo das verstanden hat, werde immer mehrere Ebenen angelegt, das oberste ist immer „Bestand“ (unklar ob als Anchor) SR: so wie ich das sehe, gibt es keine Ankersätze, es gibt ja auch kein METS. Die Verlinkung erfolgt m. E. über mods:relatedItem/mods:identifier mit dem Attribut type=„localparentid“.

denkbar wäre eine von MET erstellte Schnittstelle, die das MODS in MM21 umwandelt ähnlich die für den SUB Regelsatz für Drucke

volle Kontrolle über die zu übernehmenden Daten

ggf. mit „Goobi-Hacks“

Telefonat mit Herrn Müller 2.6.2017

Kalliope Technik

Kalliope besitzt zwei Systeme - das Erfassungssystem und das Portal

Das Erfassungssystem basiert auf proprietäre Software und arbeitet mit einer Oracle-Datenbank

Das Portal ist eine OpenSource-Entwicklung mit Solr-Index

Datenformate

internes Datenformat

kein Export möglich, wird es nicht auf der SRU-Schnittstelle geben

„Das wollen Sie auch nicht haben“

MODS

keine Dokumentation vorhanden, aber alle Felder sind 1:1 Mappings von internen Feldern

Zurzeit werden nur die folgenden Marcrelator ausgegeben

aut

rcp

oth

EAD

enthält alle Felder der Erfassungsdatenbank

Aus der Erfassungsdatenbank werden die Daten in EAD in das Portal gespielt, dort wird daraus auf MODS und DC gemappt

Zukunft

zurzeit Neuorganisation des Verbundes (Herr Mangei begleitet den Prozess für die SUB)

Bedarfe können dann von Partnern gemeldet werden und werden je nach Finanzierung umgesetzt

Erfassung

soll umgebaut werden, „mehr Dynamik“

Erfassung soll über den Webbrowser möglich sein

APIs für lesenden und schreibenen Zugriff geplant

Datenformate

MODS

Eine Einrichtung hat Projekt beantragt, dass die Erweiterung des MODS um weitere Felder vorsieht

falls das genehmigt wird, wäre damit Ende 2018 zu rechnen

Grundsätzlich soll das MODS irgendwann alle Felder abdecken

Weiterentwicklung auch im Rahmen von Bedarfen der Nutzer (s.o.) möglich

MARC21

ist auch geplant, aber realistisch erst in 3-4 Jahren.

⇒ Fazit: Wenn wir dieses oder nächstes Jahr mit Kalliope arbeiten wollen, müssen wir erst einmal mit dem vorhandenem MODS leben.

Treffen 21.6.2017

Bei dem Treffen wurden Grundsatzentscheidungen getroffen und der Zeitplan festgelegt.

Zeitplan

Bis Ende 2017 ist ein Goobi-Workflow mit Datenübernahme aus Kalliope fertig gestellt

Timo beginnt ab Oktober / November mit der Umsetzung

MODS ⇒ MARC SRU Schnittstelle

Regelsatz

„Projects“-Template

Vorgangstitel, TIFF Header usw. in Absprache mit Rolf

Strukturdaten (untergeordnete Strukturelemente) sind wünschenswert, müssen aber noch nicht implementiert sein

Entscheidungen

für jeden Vorgang in Goobi wird ein Datensatz in Kalliope angelegt

oberstes Strukturlement für alle Objekte aus Kalliope ist „Handschrift“

auf eine weitere Typisierung (Dokumentart / mods:genre) wird vorerst verzichtet, so lange sie nicht im Kalliope-MODS enthalten ist

Timo fragt hier noch einmal bei Herrn Müller nach

Für die Datenübernahme aus Kalliope wird die von MET entwickelte „Schnittstelle“ verwendet (MODS ⇒ MARC SRU)

Die Struktur der Strukturdaten werden von Frau Mund, Steffi und Timo erarbeitet

angelehnt an den SUB Regelsatz für Drucke