Notizen Erstellung SUB Regelsatz für Kopialbücher

Notizen aus VKs

Notizen VK 4.2.2021

mit Herr Berwinkel, Timo

Feedback DB (Jörg)

xxx

Notizen VK 29.1.2021

mit Jörg, Timo

mods:recordIdentifier[@source='arcinsys.niedersachsen']

trägt Jörg nach

Strukturtypen

sind egal, auch die obersten Ebene

Anzeige „neuer“ Elemente im GDZ

da wird sicher etwas fehlen

wird testen und dann kann Herr Berwinkel Tine kontaktieren wenn etwas wichtiges fehlt

Notizen VK 28.1.2021

mit Herr Berwinkel, Timo

Was ist nochmal diese Nummerierung?

⇒ innerhalb eines Kopialbuches, bezieht sich auf ein Strukturelement, nicht auf eine Seite

Neues Feld mit Label „Label „Laufende Nummer im Kopialbuch“

Element nochmal mit Steffi klären

⇒ geklärt: itemIdentifier[@type='itemnumber']

Titel wird auf allen Ebenen umbenannt in „Betreff“

Projektname „Kopialbuecher des Universitaetsarchivs Goettingen“

⇒ Bleibt

Produktionsvorlage

Namek kann so bleiben

Der Schritt „Nachtragen in Arcinsys“ bleibt

noch klären wegen eigener Rechtegruppe evtl. mit ROLF

Vorgangstitel <Signatur>_<Arcinsys-ID>

Wie siehen die Signaturen aus?

Kop. 1

Digitale Kollektion

⇒ angedacht „Universitätsarchiv Göttingen“

Herr Berwinkel klärt mit Christian

Strukturelemente

sind ausreichend

Umbennenungen

Dokument ⇒ Anlage

Brief ⇒ Preskript

Anlage nur bei Briefen

Abschnitt nur bei Abschnitt und Amtsbuch

Briefe nur bei Amtsbuch und Abschnitt

Metadaten auf allen Ebenen durchgegangen

Passt soweit

Sprache nur noch bei Amtsbuch und immer „ger“

Neu

Fundstelle (Original Signatur) bei Brief und Anlage

Laufende Nummber bei Brief und Anlage (nicht bei Amtsbuch)

Wie sollen die Titel der Briefe aussehen?

Dazu gibt wird es Regeln geben, s. auch Projektangtrag

Lizenzvorschlag http://rightsstatements.org/vocab/NoC-OKLR/1.0/

⇒ War ein Missverständnis, Public Domain für alle!

Thema dv:owner „Universitätsarchiv Göttingen“

⇒ Ja, auch Herr Berwinkel unserer Meinung, dass das sinnvol ist, klärt es noch mit Christian

Nächster Termin VK 4.2. 10 Uhr

Notizen VK 4.9.2020

mit Steffi, Herr Berwinkel, Timo

Was ist ein Vorgang

20 physische handschriftliche Einheiten

ca. 14.000 Seiten

über 9000 Strukturelemente

z. B.

Abschriften von Briefen ⇒ letter

teilweise mit Anlagen ⇒ document

Abschnitte für „Systematik“ ⇒ section

Kopialbuch ⇒ Strukturtyp „Amtsbuch“ (register)

Alter 1734 - 1866

sind nicht „gemeinfrei“, sondern als amtliche Werke unterliegen einem anderen rechtlichen Rahmenbedingungen, ist aber quasi gemeinfrei

brauchen eine URI für den Regelsatz

Wie übernehmen wir Daten?

aktuell nicht möglich

Arcynsis vergibt Identifier, die wir nehmen können

V + siebenstellige Zahl

bei nur 20 Datensätzen geht es schneller

Betroffene Personen und Unterzeichner (Beglaubigender, ⇒ Signer (sgn)) sollen abgebildet werden

zumindest mit Namensansetzung

soweit möglich auch mit GND

Betroffene muss Personen und Institutionen erlauben. Hier könnten auch die Institutionen genannt werden, die versandt und empfangen haben.

sollte auf mods:subject/mods:name gemappt werden

Verweise zu Kopialbücher als Freitext (relatedItem[@type='original'])

Alt-Signatur von früher

Zeitrahmen 1. Quartal 2021