====== Nachlässe aus Kalliope in Goobi ====== Diese Seite sammelt erste Gedanken und Ideen für "allgemeine" Regelsätze für Handschriften in Goobi und die damit verbundene Anbindung an [[http://kalliope-verbund.info|Kalliope]]. ====== Stand der Digitalsierung und Erfassung ====== * bisher sind nur wenige Handschriften in Goobi erfasst, da nur projektorientiert mit Goobi gearbeitet wurde (FID Mathe) * vereinzelt sind Handschriften im GBV erfassst um Vorgänge mit dem GDZ-Regelsatz erstellt * die GBV-Aufnahme diente dabei nur dem Zweck zur Übernahme in Goobi * Es liegen bereits Digitalisiate von Handschriften vor (ca. "1000"), die in Goobi überführt werden sollen * Auftragsdigitalsierung * die Zahl ist sehr grob, da ein "Digitalisat" einen Brief, aber auch eine ganze Mappe umfassen kann - im Sinne von Goobi-Vorgängen (s.u.) sind es daher wahrscheinlich mehrere Tausend * Nicht alle Handschriften sind in Kalliope erfasst * Die Erfassung in Kalliope ist von unterschiedlicher Granularität, d.h. es gibt Datensätze für * nur die ganze Mappen * die Mappe und einzelne enthaltene Dokumente * die Mappe und alle enthaltenen Dokumente ===== Dokumenttypen ===== Aus der E-Mail von Frau Mund 18.5.2017: * **Einzelbrief** (''Brief''): * Brief * ''Brief'' * Postkarte * Visitenkarte * Telegramm * Fax * Mail (Papierausdruck) * Visitenkarte * Rundbrief * ''Brief'' * Quittung * Feldpost * Stammbucheintragung * ''Eintrag'' * Aktenstück Denkbar wäre auch eine Klassifizierung nach Inhalt (Dankesbrief, Glückwunschschreiben, Empfehlungsschreiben, Beileidsbrief, Gutachten, Bittbriefe, Familienbrief). Unklar ist mir noch, ob Entwürfe, Exzerpte und Abschriften eigens erwähnt werden sollen. * **Manuskript** (''Handschrift'') * Vorlesungsmanuskript [von der Hand des Dozenten] * ''Vorlesung'' * Vorlesungsnachschrift [von einem Hörer] * ''Vorlesung'' * Vorlesungsmitschrift [von einem Hörer] * ''Vorlesung'' * Vorlesungsausarbeitung [von einem Hörer] * ''Vorlesung'' * Vortrag * ''Vortrag'' * Vortragsnachschrift [von einem Hörer] * ''Vortrag'' * Vortragsmitschrift [von einem Hörer] * ''Vortrag'' * Vortragsausarbeitung [von einem Hörer] * ''Vortrag'' * Seminarvortrag * ''Vortrag'' * Seminarprotokoll * Seminarnotizen * Manuskript für eine Publikation * ''Handschrift'' * unpubliziertes Manuskript * ''Handschrift'' * Nachruf * Notizen * Protokoll * Akte * Handexemplar (= Druck mit handschriftlichen Annotationen) * Zeichnung * Tagebuch * Korrekturfahne * Fragebogen * Interview * Komposition * Vorwort * Nachwort * Literaturangaben * Exzerpte * Anderes * **Lebensdokument** * ''Dokument'' * Lebenslauf * Akte * ''Akte'' * Urkunde [hier untergliedern nach persönlichen Urkunden / Ernennungsurkunden / Ehrenurkunden ?] * ''Urkunde'' * Zeugnis [hier untergliedern nach Schulzeugnis / Universitätszeugnis ?] * Ausweis * Foto * Fotoalbum * ''Album'' * Gutachten * Stammbuch * Abrechnungen * Adressbuch * Terminkalender * Briefkopierbuch * Briefbuch * Eintrittskarte * Mitgliedsausweis * Speisekarte * Familienpapiere * Gästebuch * Haushaltsbuch * Schulheft * Studienbescheinigung * Studienbuch * Scherzgedicht [kommen in der Tat häufiger vor, meistens als Erinnerungen an Betriebsausflüge und Institutsfeiern] * Graphik [Porträt als Kupferstich o.Ä.] * Testament * Vertrag * **Gegenstand** [wir hätten da z.B. Lesebrillen oder das Operationsbesteck eines Anatomen …] Für Digitalisierungsvorhaben nachrangig, aber bei der Katalogisierung häufig zu berücksichtigen: * Sammlungen * Sonderdrucke * Zeitungsausschnitte * Handexemplare * Drucksachen * Rezensionen * Mikrofilme * Kassetten * Tonbänder * Disketten (und bald vermutlich auch USB-Sticks und Festplatten) ==== Probleme ==== * nur wenige davon als Strukturtyp geeignet **SR:** Strukturtyp wäre in den meisten Fällen wahrscheinlich manuscript. * kontrolliertes Vokabular für mods:genre nötig, kann ggf. aus Kalliope übernommen werden? **SR:** mods:genre verwenden (A term or terms that designate a category characterizing a particular style, form, or content, such as artistic, musical, literary composition, etc.) * "Gegenstände" sollten nicht über Goobi erfasst werden * schwierig, den Zusammenhang zu erhalten **SR:** Wir sollten klären, über wie viele Gegenstände wir reden und ob es Sinn macht, diese in kuniweb zu erfassen. * Im MODS wird zurzeit kein "Typ" ausgegeben ===== Übergeordnete Strukturelemente ===== Das Thema wurde beim Treffen am 18.5.2017 diskutiert, vorläufiges Ergebnis: * keine Verwendung von Anchordateien * oberstes Strukturlement soll der "kleinste" Strukturtyp sein, also z. B. ein Brief und __nicht__ die Mappe * Mappen werden nicht immer vollständig digitalisiert * Es liegeben bereits "unvollständig" digitaliserte Mappen vor, deren Dokumente in Goobi übernommen werden sollen * bessere Verwendbarkeit der erzeugten Datensätze in Portalen * Zuordnung zum Nachlass und der Mappe im MODS abbilden * mods:relatedItem **SR:** mit Attribut otherType? * kontrollierte Listen in Goobi? ===== Kalliope ===== * Kallipe Schnittstellen * [[http://kalliope-verbund.info/de/support/sru.html|SRU]] * Felder in Kalliope (von Frau Mund, 18.5.2017) * {{:goobi:handschriften:kategorien_regelsaetze.xlsx|kategorien_regelsaetze.xlsx}} * Datenformate * EAD * vollständige Daten * nur "offline" Abzüge * [[http://kalliope.staatsbibliothek-berlin.de/_Resources/Persistent/a63cc9d51642a0ddeba02a442285fd87ac5b902a/SRU-MODSDC-DOC-20160330.pdf|MODS]] * Auswahl an Feldern * über SRU verfügbar * [[http://kalliope.staatsbibliothek-berlin.de/_Resources/Persistent/a63cc9d51642a0ddeba02a442285fd87ac5b902a/SRU-MODSDC-DOC-20160330.pdf|DCES]] * geringe Auswahl an Feldern * über SRU verfügbar ===== Kalliope-Anbindung an Goobi ===== * realistisch momentan nur SRU mit MODS * überschaubere Feldauauswahl **SR:** Wenn ich das richtig sehe, dann geben sie nur das aus, was die Archive für die Anzeige im DFG-Viewer brauchen = Minimalset. D.h. dass nur ein Teil der Daten, die in Kalliope erfasst werden, über die Schnittstelle abrufbar sind. * problematisch Informationen zu Personen, Vor- und Nachname mit Lebensdaten in einem String in mods:namePart * zumindest teilweise werden GND-URIs verwendet * Brauchen wir mehr Informationen im MODS? * für KITODO wurde eine Schnittstelle entwickelt * https://github.com/kitodo/kitodo-production/wiki/Kalliope-SRU-deutsch * wahrscheinlich nicht ohne Entwicklungsaufwand in Goobi nutzbar * liest sich generell ganz ordentlich * Mapping über eine XSLT, recht frei konfigurierbar * Einschränkung auf Bestand der eigenen Einrichtung möglich * evtl. problematisch ist das automatische Anlegen von Strukturelementen und die übernahme von Angaben von weiteren Hierarchieebenenen * Erkennung von Strukturelementen mit Hilfe von XPath-Ausdrücken * soweit Timo das verstanden hat, werde immer mehrere Ebenen angelegt, das oberste ist immer "Bestand" (unklar ob als Anchor) **SR:** so wie ich das sehe, gibt es keine Ankersätze, es gibt ja auch kein METS. Die Verlinkung erfolgt m. E. über mods:relatedItem/mods:identifier mit dem Attribut type="localparentid". * denkbar wäre eine von MET erstellte Schnittstelle, die das MODS in MM21 umwandelt ähnlich die für den SUB Regelsatz für Drucke * volle Kontrolle über die zu übernehmenden Daten * ggf. mit "Goobi-Hacks" ==== Telefonat mit Herrn Müller 2.6.2017 ==== * Kalliope Technik * Kalliope besitzt zwei Systeme - das Erfassungssystem und das Portal * Das Erfassungssystem basiert auf proprietäre Software und arbeitet mit einer Oracle-Datenbank * Das Portal ist eine OpenSource-Entwicklung mit Solr-Index * Datenformate * internes Datenformat * kein Export möglich, wird es nicht auf der SRU-Schnittstelle geben * "Das wollen Sie auch nicht haben" LOL * MODS * keine Dokumentation vorhanden, aber alle Felder sind 1:1 Mappings von internen Feldern * Zurzeit werden nur die folgenden Marcrelator ausgegeben * aut * rcp * oth * EAD * enthält alle Felder der Erfassungsdatenbank * Aus der Erfassungsdatenbank werden die Daten in EAD in das Portal gespielt, dort wird daraus auf MODS und DC gemappt * Zukunft * zurzeit Neuorganisation des Verbundes (Herr Mangei begleitet den Prozess für die SUB) * Bedarfe können dann von Partnern gemeldet werden und werden je nach Finanzierung umgesetzt * Erfassung * soll umgebaut werden, "mehr Dynamik" * Erfassung soll über den Webbrowser möglich sein * APIs für lesenden und schreibenen Zugriff geplant * Datenformate * MODS * Eine Einrichtung hat Projekt beantragt, dass die Erweiterung des MODS um weitere Felder vorsieht * falls das genehmigt wird, wäre damit Ende 2018 zu rechnen * Grundsätzlich soll das MODS irgendwann alle Felder abdecken * Weiterentwicklung auch im Rahmen von Bedarfen der Nutzer (s.o.) möglich * MARC21 * ist auch geplant, aber realistisch erst in 3-4 Jahren. => **Fazit**: Wenn wir dieses oder nächstes Jahr mit Kalliope arbeiten wollen, müssen wir erst einmal mit dem vorhandenem MODS leben. ==== Treffen 21.6.2017 ==== Bei dem Treffen wurden Grundsatzentscheidungen getroffen und der Zeitplan festgelegt. === Zeitplan === * Bis Ende 2017 ist ein Goobi-Workflow mit Datenübernahme aus Kalliope fertig gestellt * Timo beginnt ab Oktober / November mit der Umsetzung * MODS => MARC SRU Schnittstelle * Regelsatz * "Projects"-Template * Vorgangstitel, TIFF Header usw. in Absprache mit Rolf * Strukturdaten (untergeordnete Strukturelemente) sind wünschenswert, müssen aber noch nicht implementiert sein === Entscheidungen === * für jeden Vorgang in Goobi wird ein Datensatz in Kalliope angelegt * oberstes Strukturlement für alle Objekte aus Kalliope ist "Handschrift" * auf eine weitere Typisierung (Dokumentart / mods:genre) wird vorerst verzichtet, so lange sie nicht im Kalliope-MODS enthalten ist * Timo fragt hier noch einmal bei Herrn Müller nach * Für die Datenübernahme aus Kalliope wird die von MET entwickelte "Schnittstelle" verwendet (MODS => MARC SRU) * Die Struktur der Strukturdaten werden von Frau Mund, Steffi und Timo erarbeitet * angelehnt an den SUB Regelsatz für Drucke