Notizen Erstellung SUB Regelsatz für Kopialbücher

Notizen aus VKs

mit Herr Berwinkel, Timo

• Aktuellen Stand in Goobi durchgehen
• dv:owner und Digitale Kollektion
  • Sammlung „Universitätsarchiv“
  • dv:owner „Georg-August-Universität Göttingen“ ⇒ umgesetzt
• Testimport ins GDZ mit unvollständigem Datensatz
  • für Anzeige mit Kristine Schima-Voigt sprechen
• Arcinsys Label unter Zugehörige Quellen ⇒ Jörg mitgeteilt, er hat Tine informiert

mit Jörg, Timo

• mods:recordIdentifier[@source='arcinsys.niedersachsen']
  • trägt Jörg nach
• Strukturtypen
  • sind egal, auch die obersten Ebene
• Anzeige „neuer“ Elemente im GDZ
  • da wird sicher etwas fehlen
  • wird testen und dann kann Herr Berwinkel Tine kontaktieren wenn etwas wichtiges fehlt

mit Herr Berwinkel, Timo

• Was ist nochmal diese Nummerierung?
  • ⇒ innerhalb eines Kopialbuches, bezieht sich auf ein Strukturelement, nicht auf eine Seite
  • Neues Feld mit Label „Label „Laufende Nummer im Kopialbuch“
    • Element nochmal mit Steffi klären
    • ⇒ geklärt: itemIdentifier[@type='itemnumber']
• Titel wird auf allen Ebenen umbenannt in „Betreff“
• Projektname „Kopialbuecher des Universitaetsarchivs Goettingen“
  • ⇒ Bleibt
• Produktionsvorlage
  • Namek kann so bleiben
  • Der Schritt „Nachtragen in Arcinsys“ bleibt
    • noch klären wegen eigener Rechtegruppe evtl. mit ROLF ⇒ eigene Gruppe
• Vorgangstitel <Signatur>_<Arcinsys-ID>
  • 
• Wie siehen die Signaturen aus?
  • Kop. 1
• Digitale Kollektion
  • ⇒ angedacht „Universitätsarchiv Göttingen“
  • Herr Berwinkel klärt mit Christian
• Strukturelemente
  • sind ausreichend
  • Umbennenungen
    • Dokument ⇒ Anlage
    • Brief ⇒ Preskript
  • Anlage nur bei Briefen
  • Abschnitt nur bei Abschnitt und Amtsbuch
  • Briefe nur bei Amtsbuch und Abschnitt
• Metadaten auf allen Ebenen durchgegangen
  • Passt soweit
  • Sprache nur noch bei Amtsbuch und immer „ger“
  • Neu
    • Fundstelle (Original Signatur) bei Brief und Anlage
    • Laufende Nummber bei Brief und Anlage (nicht bei Amtsbuch)
• Wie sollen die Titel der Briefe aussehen?
  • Dazu gibt wird es Regeln geben, s. auch Projektangtrag
  • Lizenzvorschlag http://rightsstatements.org/vocab/NoC-OKLR/1.0/
    • ⇒ War ein Missverständnis, Public Domain für alle!
  • Thema dv:owner „Universitätsarchiv Göttingen“
    • ⇒ Ja, auch Herr Berwinkel unserer Meinung, dass das sinnvol ist, klärt es noch mit Christian
• Nächster Termin VK 4.2. 10 Uhr

mit Steffi, Herr Berwinkel, Timo

• Was ist ein Vorgang
  • 20 physische handschriftliche Einheiten
    • ca. 14.000 Seiten
    • über 9000 Strukturelemente
      • z. B.
        • Abschriften von Briefen ⇒ letter
          • teilweise mit Anlagen ⇒ document
        • Abschnitte für „Systematik“ ⇒ section
    • Kopialbuch ⇒ Strukturtyp „Amtsbuch“ (register)
  • Alter 1734 - 1866
    • sind nicht „gemeinfrei“, sondern als amtliche Werke unterliegen einem anderen rechtlichen Rahmenbedingungen, ist aber quasi gemeinfrei
      • brauchen eine URI für den Regelsatz
• Wie übernehmen wir Daten?
  • aktuell nicht möglich
    • Arcynsis vergibt Identifier, die wir nehmen können
      • V + siebenstellige Zahl
  • bei nur 20 Datensätzen geht es schneller
• Betroffene Personen und Unterzeichner (Beglaubigender, ⇒ Signer (sgn)) sollen abgebildet werden
  • zumindest mit Namensansetzung
  • soweit möglich auch mit GND
  • Betroffene muss Personen und Institutionen erlauben. Hier könnten auch die Institutionen genannt werden, die versandt und empfangen haben.
  • sollte auf mods:subject/mods:name gemappt werden
• Verweise zu Kopialbücher als Freitext (relatedItem[@type='original'])
  • Alt-Signatur von früher
• Zeitrahmen 1. Quartal 2021